Informativa clienti e fornitori

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Per i clienti

Gentile Cliente, desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 del REG. UE 2016/679, La invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa.

Estremi identificativi del Titolare

Il Titolare del trattamento è la Società GLAM LAB S.R.L., con sede in Via G. Garibaldi 18/4 – 10122 Torino, P.IVA 10623790010, nella persona del Suo legale rappresentante pro tempore.

Base giuridica

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui ciascun cliente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Per la finalità indicata al punto 3.b il trattamento avverrà esclusivamente previo specifico e distinto consenso, il quale costituirà la base giuridica del trattamento. Successivamente, il cliente avrà il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso tuttavia non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

a) senza il Suo consenso espresso, ai sensi dell’art. 6 lett. b) GDPR 2016/679, per le seguenti finalità: – adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; – adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); – esercitare i diritti del Titolare quali, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; b) solo previo Suo specifico e distinto consenso, ex art. 7 GDPR 2016/679, per le seguenti finalità: – invio via e-mail di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti/servizi offerti; – iscrizione alla newsletter.

Mancato conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è un requisito necessario per l’esecuzione del contratto. Pertanto, la mancata comunicazione di tali dati comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività relative al trattamento principale, ovvero: – la gestione del contratto; – gli adempimenti, anche legali, che derivano dal rapporto instaurato.

Modalità di trattamento

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico anche mediante l’inserimento di essi in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. A titolo esemplificativo e non esaustivo: firewall, antivirus, antimalware, backup. I Suoi dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento espressamente nominate ed istruite.

Conservazione

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e per il periodo previsto dalle leggi relative agli obblighi di conservazione ai fini fiscali e civilistici. Per le finalità indicate al punto 3.b i dati saranno trattati fino a quando l’interessato non eserciterà il diritto di recesso.

Destinatari dei dati personali

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne sarà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 3: – a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento; – a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Pertanto, taluni dei dati personali raccolti potranno essere comunicati a titolo esemplificativo a: – consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, società e studi legali, etc., per fini amministrativi e contabili, per attività di consulenza professionale e assistenza fiscale e giuridica; – banche e istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti; – imprese di assicurazione; – amministrazioni finanziarie ed enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; – società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.). Potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni è in ogni caso disponibile presso la sede del Titolare. Inoltre, sulla base delle mansioni lavorative espletate, alcuni autorizzati al trattamento sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. L’elenco aggiornato delle persone autorizzate al trattamento dei dati personali è in ogni caso disponibile presso la sede del Titolare.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli articoli: art. 15 diritto di accesso, art. 16 diritto di rettifica, art. 17 diritto alla cancellazione, art. 18 diritto alla limitazione del trattamento, art. 20 diritto alla portabilità, art. 21 diritto di opposizione, art. 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 2016/679, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento come indicato al punto 1, oppure a mezzo e-mail all’indirizzo amministrazione(at)glamlab.it, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. Il titolare del trattamento.

Per i fornitori

Gentile Fornitore, desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 del REG. UE 2016/679, La invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa.

Estremi identificativi del Titolare

Il Titolare del trattamento è la Società GLAM LAB S.R.L., con sede in Via G. Garibaldi 18/4 – 10122 Torino, P.IVA 10623790010, nella persona del Suo legale rappresentante pro tempore.

Base giuridica

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui ciascun fornitore è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati, senza il Suo consenso espresso, ai sensi dell’art. 6 lett. b) GDPR 2016/679, per le seguenti finalità: – adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; – adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; – esercitare i diritti del Titolare quali, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio. Il trattamento dei Suoi dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla gestione del rapporto contrattuale e a quelle strumentali e funzionali al suo svolgimento, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo discendente dal contratto (fatturazione, elaborazione e registrazione). Gli obblighi a cui il Titolare deve adempiere in dipendenza del contratto e di normative specifiche che lo disciplinano, sono, tra l’altro quelli di tenuta della contabilità.

Mancato conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è un requisito necessario per l’esecuzione del contratto. Pertanto, la mancata comunicazione di tali dati comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività relative al trattamento principale, ovvero: – la gestione del contratto; – gli adempimenti, anche legali, che derivano dal rapporto instaurato.

Modalità di trattamento

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico anche mediante l’inserimento di essi in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. A titolo esemplificativo e non esaustivo: firewall, antivirus, antimalware, backup. I Suoi dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento espressamente nominate ed istruite.

Conservazione

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate e per il periodo previsto dalle leggi relative agli obblighi di conservazione, ai fini fiscali e civilistici.

Destinatari dei dati personali

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne sarà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 3: – a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento; – a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Pertanto, taluni dei dati personali raccolti potranno essere comunicati a titolo esemplificativo a: – consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, società e studi legali, etc., per fini amministrativi e contabili, per attività di consulenza professionale e assistenza fiscale e giuridica; – banche e istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti; – imprese di assicurazione; – amministrazioni finanziarie ed enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; – società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.). Potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni è in ogni caso disponibile presso la sede del Titolare. Inoltre, sulla base delle mansioni lavorative espletate, alcuni autorizzati al trattamento sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. L’elenco aggiornato delle persone autorizzate al trattamento dei dati personali è in ogni caso disponibile presso la sede del Titolare.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli articoli: art. 15 diritto di accesso, art. 16 diritto di rettifica, art. 17 diritto alla cancellazione, art. 18 diritto alla limitazione del trattamento, art. 20 diritto alla portabilità, art. 21 diritto di opposizione, art. 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 2016/679, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento come indicato al punto 1, oppure a mezzo e-mail all’indirizzo amministrazione(at)glamlab.it, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. Il titolare del trattamento.
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